Слаботочные системы и сети в офисе

При проектировании слаботочки в офисных помещениях обязательно необходимо предусмотреть качество, функциональность и долговечность СКС.

Слаботочные системы организации

Офис – место, где много людей постоянно собирается вместе, потому для обеспечения безопасности проводки требуется соблюдение стандартов:

  1. Долгосрочность – особенно актуальна для тех, кто устанавливает слаботочку с расчетом на долговременное пребывание и деятельность в помещении. Длительность обеспечивается за счет правильного монтажа и высокого качества элементов, работы. А обеспечение комфорта сотрудникам поможет им работать продуктивнее.
  2. Функциональность. Ее стандарты постоянно меняются по причине изменчивости рынка и появления предложений нового уровня, нужно постоянно быть в курсе этих новинок. Ведь потребности работников офиса идут в ногу с развитием технологий, нужно решать новые задачи и адаптироваться к изменениям.
  3. Качество. Оно должно соблюдаться стопроцентно, несмотря на трудоемкость процесса установки слаботочки. Это поможет выполнить работу так, чтобы долго пользоваться системой с комфортом.

Так, самыми важными характеристиками монтажа слаботочных систем являются функциональность и качество. Они и обеспечивают оптимальность остальных показателей.

Что представляет собой слаботочка, ее важность

Так называют электронные слаботочные системы локального назначения, они работают постоянно и находятся под напряжением непрерывно. Именно поэтому в офисе будет стабильная подача электричества, что позволит обеспечить бесперебойную работу приборов. То есть это возможность наладки высокоэффективного электропитания различных инженерных систем.

Наиболее важная характеристика слаботочки – ее работоспособность и стабильность в любых условиях. Эти качества будут относиться к конкретному проекту, если соблюдена технология разработки, высокое качество элементов и установки. В противном случае возрастает риск регулярных сбоев в подаче электричества, значит, и в трудовом процессе самой организации.

Зоны использования слаботочных систем

Во всех офисах эти системы условно разделяются на несколько областей применения, которые требуют подводки электричества. В зависимости от назначения придется продумать, какое оборудование понадобится, просчитать расходные материалы и план проводки.

Вход в офис

На входе обязательно устанавливается система, помогающая контролировать и учитывать рабочее время. Она состоит из панели с кнопкой вызова, рядом находится считыватель и приспособление для набора кода. Также часто используются около входной двери:

  • камера видеонаблюдения;
  • охранная система (включает считыватель постановки и снятия);
  • дополнительные установки, предусмотренные особенностями здания и политики организации.

Ресепшн

Чтобы качество сервиса и уровень безопасности оставались на высоком уровне, необходимо иметь:

  • домофон с трубкой для контроля входящих и выходящих;
  • систему учета продолжительности работы сотрудников;
  • видеонаблюдение, для которого нужны камеры, мониторы, звук;
  • телефонную связь;
  • надежную охрану с сигнализацией, датчиками движения, пультом управления;
  • одну или несколько точек доступа к интернету;
  • возможность проигрывания фоновой музыки на входе;
  • мониторы.

Руководство офиса принимает решение насчет того, что именно должно присутствовать в помещениях. Исходя из их пожеланий, разрабатывается план подводки электричества со слабым постоянным током.

Помещения

Для удовлетворения потребностей, необходимых во время пребывания внутри, нужно обеспечить пользование:

  • местной сетью;
  • телефоном;
  • привилегиями безопасности (охрана, пожарная сигнализация);
  • мониторами и другими разновидностями мультимедиа устройств;
  • вай-фаем;
  • камерами видеонаблюдения;
  • контролем доступа в отдельные помещения.

Вариантов таких устройств множество, все зависит от того, сколько руководители готовы вложить средств в обеспечение комфорта сотрудников и уровня безопасности.

Переговорные комнаты

Обязательно в таких помещениях наличие проекторов или других видов мультимедиа для проведения различных презентаций, конференцсвязи. Сложно обойтись и без особого оборудования для рабочего стола, камер, системы озвучивания. В крупных компаниях каждая комната подобного плана оснащается полным комплектом устройств, чтобы переговорам ничего не мешало.

Серверная

Сюда понадобится шкаф на полу, чтобы поместить в него электропроводку и прочую «начинку». Щиток на кронштейнах и место, где подключается центральный провайдер. Это самое важное место для распределения и контроля слаботочки, оно должно быть идеально оборудовано.

Слаботочные системы в офисных помещениях

Если говорить о видеонаблюдении, то его главное предназначение заключается в обеспечении безопасности офисного помещения. У него немало преимуществ, если сравнивать с иными системами охраны. Самое важное отличие состоит в информативности, она гораздо выше, чем у любых других разновидностей.

Обычно видеонаблюдение является дополнительным комплексом, который работает в общей системе охраны объекта. Но он способен выполнять свои функции в полной мере, вне зависимости от статуса и наличия других элементов схемы.

Его главная задача – контроль окружающей обстановки в зоне своей видимости. Эта информация передается и собирается в Центре, хранится на устройствах, способных отображать и обрабатывать видеоданные.

Охрана

Системы контроля безопасности и сигнализационного извещения предназначены помогать службе охраны эффективно справляться со своими обязанностями. Именно технические устройства, размещенные на территории офиса, у входа и за ним, позволяют обеспечить необходимый уровень безопасности.

Чтобы защитить помещение со стороны дверей и оконных проемов, существуют специальные извещатели магнитно-контактного типа. При проникновении посторонних лиц через эти проемы срабатывает сигнал. А внутри помещения имеется дополнительная оптико-электронная защита. Иногда владельцы ограничиваются только звуковыми извещателями, срабатывающими при повреждении целостности окна.

Аппаратура приемно-контрольного типа монтируется в нишах, где есть подача слабого постоянного тока. А интерфейсный кабель внутри помогает объединить все элементы в одну сеть. Данные от каждой единицы системы передаются в Центр, отображаются и обрабатываются, затем отправляются на постоянное хранение.

Охранные системы и видеонаблюдение эффективно работают в синхронном режиме, их часто устанавливают для оптимизации решения многих вопросов. Это выглядит как вывод изображения, на котором сработал извещатель, на монитор охранника или ответственного лица.

Чтобы дополнительно оградить данные от стороннего вмешательства и предотвратить их изменения, информация дублируется в системе, относящейся к охранной организации. Чтобы лучше контролировать различные несанкционированные перемещения и движения, камеры могут включаться благодаря особым датчикам и сразу давать сигнал тревоги в службу охраны.

Система контроля доступа

Она предполагает применение теми компаниями, которые желают контролировать доступ как посетителей, так и работников в объект. Обычно это означает комплексный подход к вопросу, система интегрируется с другими (внешними и дополнительными внутренними).

Чтобы обеспечить такие условия, нужно установить устройство, которое подключается к слаботочке и постоянно питается от нее. Эффективность сетевых контроллеров зависит от качества слаботочной сети и общей конструкции. Если объект характеризуется небольшими размерами, то возможен автономный вариант контроля доступа.

Во время разработки проекта по установке системы, контролирующей доступ к объекту, необходимо уделить внимание условиям использования. От количества пользователей, точек доступа, типа устройства зависит вид аппаратуры и особенности ее монтажа.

Иногда в некоторые помещения нужно ограничить доступ, чтобы туда смогло входить меньшее количество людей, чем в другие места. Эти моменты контролируются идентификаторами в виде бесконтактных карт, чипов или даже биометрических данных. Отсеиванием, формированием базы с разными уровнями доступа занимаются уполномоченные сотрудники.

Устройства для учета рабочего времени

Автоматизация контроля рабочего времени требует современного подхода и особых технических условий. Существует не один способ обеспечить его: можно установить терминал, например, для отметки входа и выхода персонала или использовать программу, которая проследит активность пользователя ПК.

Чаще применяется вариант со специальными пропусками, которые нужно дать считать системе, чтобы та открыла проход. Часто можно увидеть подобные установки в виде турникетов или дверей со считывателем информации с карты или чипа.

Терминалы, учитывающие рабочее время

Контролировать доступ сотрудников и посетителей стало проще с особыми системами, их применяют в большинстве организаций. И по этим часам высчитывается заработная плата каждого отдельного работника. Что дает массу преимуществ в виде экономии средств, эффективной организации, контроля. Многие владельцы отмечают такие возможности системы:

  1. Полная фиксация входа и выхода работников.
  2. Машинный подсчет продолжительности рабочего дня.
  3. Отдельный учет опозданий и других видов нарушений.
  4. Контроль рабочего процесса в филиалах.

Если доступ к этой информации будет иметь кадровая служба, бухгалтерия, то каждый сотрудник понесет ответственность за соблюдение режима работы в виде вознаграждений или штрафных минусов. Также отпадают спорные ситуации, нередко возникающие по причине человеческого фактора.

Локальные вычислительные сети

Это система, предназначенная для обобщения всей поступающей в помещение информации. То есть компьютеры обретают единый Центр, специализирующийся на подведении общих итогов.

Основное назначение ЛВС заключается в передаче всех данных, в том числе информации о рабочих местах работников, работе АТС, раздаче вай-фай, системах безопасности. Так гораздо проще осуществлять грамотную организацию пространства и корректировать работу слаботочки тоже.

Функции ЛВС:

  • обеспечивает сетевое пространство, основанное на современных стандартах;
  • позволяет использовать функциональные сервисы с доступом к приложениям, учитывающим работу коллектива;
  • открывает новые возможности благодаря специализированным программам;
  • обеспечивает питание камер по инновационной технологии;
  • улучшает процесс удаленной диагностики любой системы;
  • позволяет создать закрытую рабочую виртуальную группу.

И таких пунктов может быть еще много, ведь современные разработки в данной сфере постоянно развиваются. На деле это позволяет ощутимо повысить качество работы, мотивировать сотрудников на достижения и иметь полный контроль над большинством ситуаций в офисе.

СХД

Для ведения бизнеса в современном мире требуется использование разных систем хранения данных. А для того чтобы они получали полную информацию, надо обеспечить бесперебойную подачу питания. Тогда полученными ресурсами можно свободно пользоваться, применять их как инструмент для улучшения работы компании и оптимизации управления.

Наиболее простой вариант использования СХД состоит в объединении всех данных с помощью оптических каналов. Это дает абсолютный доступ к сведениям в любое время, причем хранить их можно на всех типах накопителей и устройств.

В результате компания получает:

  1. Возможность эффективного централизованного управления всеми данными.
  2. Новые места для подсоединения накопителей прямо во время работы системы.
  3. Совместимость между старыми и новыми устройствами.
  4. Быстрый доступ к данным без привязки к расстоянию и без потери эффективности.

Если организация желает, чтобы СХД стали для них опорой в постоянной оптимизации процесса, нужна хорошая база – постоянная и бесперебойная работа слаботочных систем.

АТС

Многим знакома система телефонной связи и ее принцип. Это программно-аппаратный комплекс, с помощью которого можно обеспечить связью офис любых масштабов. Из любой точки помещения можно позвонить, используя как внутреннюю, так и внешнюю линию.

АТС делятся на типы по назначению: виртуальный, облачный, IP-АТС, мини-вариант, для офиса, для корпораций и операторов. И каждая из разновидностей может быть исполнена в аппаратном или программном виде, иногда применяются оба варианта. Если их рассмотреть детальнее, то:

  1. Виртуальная – дает возможность подключения до сотни телефонов с оплатой каждый месяц. Это означает экономию средств, организацию качественной связи и применение оптической проводки и интернет-связи.
  2. Облачная – предполагает наличие не одной виртуальной АТС, управляемой различными сотрудниками. У нее производительность гораздо выше, можно привлекать до пяти тысяч абонентов и создавать независимые группы пользователей.
  3. IP-АТС – устанавливается на серверную платформу, регулируя такие параметры, как безопасность и фильтры проходящих звонков. Но данный вариант нуждается в управлении грамотным администратором.

Система автоматизации: умный офис

Она является комплексным решением, если офисное пространство нуждается в автоматизированном управлении. В нее входит эффективное управление при помощи современных интеллектуальных технологий. В результате можно выйти на принципиально другой уровень экономии ресурсов и обеспечения безопасности.

Контроль работы здания, где внедрена система «умный офис», – инструмент, который берет на себя контроль работы здания. По этой причине скорость принятия решений существенно увеличивается. Такая организация может успешно конкурировать с сильными компаниями, снизив издержки, повысив безопасность бизнеса.

Управление инженерными коммуникациями: слаботочка

Внедрение данных новшеств позволяет:

  1. Наладить удаленное управление отопительными системами, включать и выключать их, контролировать изменения.
  2. Управлять освещением, регулировать его и электрооборудование.
  3. Регулировать кондиционирование, климат, температуру, быть в курсе всех показателей воздуха.
  4. Контролировать параметры безопасности, быстро реагировать на чрезвычайные ситуации, связанные с пожаром или проникновением посторонних лиц.
  5. Управлять видеонаблюдением и домофонной установкой, можно просматривать обстановку в реальном времени или увидеть ситуацию, сохраненную в архивах.
  6. Иметь доступ к работе мультимедийных систем. Это позволяет менять параметры и транслировать изображение, осуществив конференцсвязь, подачу других сигналов.

Если подробнее рассмотреть возможности управления мультимедиа, то это делается при помощи программ и технических средств. Суть применения этих инструментов в том, чтобы объединить и представить в удаленном режиме звук, изображение, видео.

Комната для переговоров: ВКС-оборудование

В ней обычно для увеличения эффективности и удобства применяют ВКС. Именно системы видеоформата конференцсвязи дают новые возможности проведения переговоров и онлайн встреч, лекций, другого вида удаленного взаимодействия. Это удобный инструмент, обеспечивающий своевременное обсуждение острых вопросов, эффективное и быстрое принятие совместных решений, обмен информацией. Актуально в сфере силовых структур, госсекторе и крупном бизнесе, который имеет много филиалов в разных городах, странах.

Прокладка слаботочных сетей в офисном помещении: заказ

Если вопрос приобретения и установки устройств, требующих разводки слаботочки, для вас актуален, обращайтесь к нам. С нами можно связаться по телефону, если нужно провести интернет в офис или монтировать сложное оборудование, разработать систему контроля. Наши специалисты готовы помочь вам в решении вопросов любой сложности.

Мы скоро перезвоним вам!
+7(999) 999-9999